PHƯƠNG ÁN VÀ BÁO GIÁ VỆ SINH DUY TRÌ
Kính gửi: Ban lãnh đạo Trung tâm tiệc cưới và sự kiện
Công ty TNHH Song Anh chân thành cảm ơn Quý trung tâm đã tin tưởng và quan tâm đến sản phẩm dịch vụ vệ sinh duy trì tòa nhà văn phòng tại Đà Nẵng của Công ty chúng tôi.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu và khảo sát thực tế chúng tôi trân trọng gửi bảng báo giá dịch vụ và phương án làm sạch như sau:
- DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG YÊU CẦU CUNG ỨNG:
STT | Nội dung | Mô tả |
1 | Gói dịch vụ | Cung cấp gói vệ sinh duy trì hàng ngày toàn bộ Trung tâm tiệc cưới và sự kiện |
2 | Địa điểm | Số 1 Võ Thị Sáu, Đà Nẵng |
3 | Số lượng nhân viên | 06 Nhân Viên; 01 Tổ trưởng |
4 | Thời gian làm việc | Từ 7h00 – 17h00 hàng ngày Từ thứ 2 đến Chủ Nhật (nghỉ 5 ngày Tết Nguyên đán). Đảm bảo 30 công/tháng Ca 1: từ 7h00 – 17h00 cung cấp 5 nhân sự; 01 tổ trưởng hỗ trợ công việc và quản lý phân việc. Ca 2: từ 17h00 – 23h00 cung cấp 01 nhân sự |
5 | Công việc chi tiết | (Theo yêu cầu Quý đơn vị được thể hiện các nội dung cụ thể dưới đây) |
6 | Công cụ dụng cụ và hóa chất | Theo bảng kê chi tiết đính kèm |
7 | Phương thức thanh toán | Thanh toán theo từng lần xuất hóa đơn trong vòng (10) ngày sau khi xuất hóa đơn. |
- KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
TT | Hạng mục làm sạch | Chi tiết |
1 | Các cửa ra vào, bao gồm cửa kính | Hàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên |
2 | Gạt tàn, thùng rác – bên ngoài và bên trong | Hàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên |
3 | Các cầu thang bộ; các chấn song và tay vịn | Hàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên. Vệ sinh chuyên sâu định kỳ tháng/lần |
4 | Kính dưới 3m | Trực phát sinh hàng ngày, làm sạch trước 08h00 Gạt chuyên sâu hàng tháng |
5 | Bếp ăn | Vệ sinh bếp ăn định kỳ hàng ngày, đặc biệt vệ sinh sau tiệc Vệ sinh tẩy dầu mỡ bếp ăn chuyên sâu định kỳ 2 tháng/lần |
6 | Khu vệ sinh bao gồm các thiết bị bên trong | Hàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên |
7 | Phòng rác và các thùng rác theo quy định | Hàng ngày, trực phát sinh thường xuyên |
8 | Khu vực ngoại cảnh, sân xung quanh, đài phun nước | Quét và thu rác hàng ngày, trực rác nổi thường xuyên, vớt lá thường xuyên Phun rửa bằng máy áp lực định kỳ hàng tháng |
9 | Sảnh đá Granit, sàn gạch lối vào | Quét, lau định kỳ và trực vết bẩn phát sinh hàng ngày Chà sàn định kỳ hàng tháng |
10 | Sàn các tầng: tầng 1 và tầng 2 | Thu rác, đẩy khô, lau ướt ngày 2 lần và trực vết phát sinh hàng ngày |
11 | Thảm trải sàn | Hút bụi hàng ngày Trực xử lý vết bẩn trên thảm hàng ngày Giặt định kỳ tháng 1/lần |
11 | Bàn ghế | Vệ sinh lau sạch hàng ngày, Lau chân bàn, chân ghế định kỳ hàng tháng |
12 | Thiết bị khác: Chậu hoa, tranh treo tường, bình chữa cháy | Trực vết bẩn phát sinh thường xuyên. Vệ sinh định kỳ tháng tháng |
13 | Quán cà phê | Vệ sinh hàng ngày: quầy bar, sàn, bàn ghế, bậc thang; trực phát sinh kính; WC; Vệ sinh định kỳ: Kính |
14 | Sân thượng | Quét rác định kỳ 2 tuần/lần |
15 | Thu gom và tập kết bát đĩa | Khi có tiệc |
16 | Hỗ trợ tổ cây và các bộ phận khác khi có phát sinh | Phát sinh |
(Căn cứ thời gian đón khách để làm sạch, đảm bảo không ảnh hưởng đến sự kiện khách hàng)
- KẾ HOẠCH THỰC HIỆN THEO TUẦN/THÁNG/QUÝ
Khu vực làm sạch | Hàng ngày | Hàng tuần | Hàng tháng | Hàng Quý |
Khu vực ngoại cảnh | ||||
Vệ sinh sân vườn; đài phun nước | X | |||
Quét rác nổi và vết bẩn phát sinh tại lối đi | X | |||
Vệ sinh đổ rác, làm sạch thùng gạt tàn | X | |||
Lau vết bẩn phát sinh sảnh, bậc tam cấp bằng cây lau ướt và lau khô | X | |||
Thu gom rác và vệ sinh thùng rác | X | |||
Làm sạch đá ốp và gỗ ốp trang trí (dưới 3m) | X | |||
Vệ sinh khung cửa bên ngoài trung tâm (dưới 3m) | X | |||
Vệ sinh làm sạch vết bẩn phát sinh tường bên ngoài trung tâm(dưới 3m) | X | |||
Vệ sinh kính mặt ngoài tại sảnh chính trung tâm | X | |||
Quét mạng nhện xung quanh tường ngoài trung tâm | X | |||
Chà sàn sân định kỳ | X | |||
Khu vực hội trường tầng 1, tầng 2 | ||||
Vệ sinh sàn sảnh bằng cây lau ướt và cây lau khô | X | |||
Trực phát sinh vết bẩn tại sàn sảnh và lối đi | X | |||
Trực phát sinh vết bẩn tường, cửa ra vào | X | |||
Vệ sinh cầu thang lên xuống | X | |||
Vệ sinh phòng kho đồ | X | |||
Vệ sinh đổ rác, làm sạch thùng gạt tàn | X | |||
Vệ sinh lan can cầu thang, cửa ra vào | X | |||
Vệ sinh chân bàn ghế, nội thất | X | |||
Vệ sinh hút bụi thảm | X | |||
Vệ sinh bình PCCC, công tắc, bảng, biển, hộp kỹ thuật. | X | |||
Quét mạng nhện | X | |||
Khu vực nhà vệ sinh | ||||
Làm sạch các vòi xịt | X | |||
Làm sạch các bồn cầu, tiểu cầu | X | |||
Làm sạch chân tường | X | |||
Làm sạch các mặt đá ốp, vách ngăn Composit | X | |||
Làm sạch mặt trước, sau các cửa nhà vệ sinh | X | |||
Làm sạch các gờ trên cửa nhà vệ sinh | X | |||
Làm sạch gương nhà vệ sinh | X | |||
Làm sạch Lavabo nhà vệ sinh | X | |||
Làm sạch các thùng đựng rác | X | |||
Làm sạch khe kẽ, mặt đá khu vực lavabo | X | |||
Thay giấy và đổ rác | X | |||
Quét mạng nhện | X | |||
Tổng vệ sinh | X | |||
Khu vực bếp ăn | ||||
Lau Sàn bếp | X | |||
Thu gom đổ rác | X | |||
Lau bàn bếp, chậu rửa | X | |||
Lau giá kệ để đồ | X | |||
Lau tủ bát | X | |||
Quét mạng nhện | X | |||
Lau Cửa ra vào | X | |||
Tổng vệ sinh | X | |||
Khu vực thang máy và thang bộ | ||||
Làm sạch bề mặt sàn bằng cây lau ướt | X | |||
Làm sạch cửa thang máy các tầng | X | |||
Lau trần thang máy | ||||
Lau bậc cầu thang bộ | X | |||
Tua rác nổi | X | |||
Quét và lau tay vịn cầu thang | X | |||
Lau các thiết bị gắn tường | X | |||
Quét mạng nhện | X | |||
Lau mặt ngoài đèn ốp khu vực cầu thang | X | |||
Lau cửa thoát hiểm | X | |||
Tẩy các vết kẹo cao su (nếu có) | X | |||
Lau mặt cửa, tay nắm, gờ cửa… | X | |||
Vệ sinh đường ống kỹ thuật (nếu có) | X | |||
Lau bậc cầu thang bộ | X | |||
Khu vực hầm | ||||
Quét sàn tầng hầm, dốc hầm | X | |||
Gom rác nổi khu vực để xe | X | |||
Lau các cửa ra vào | X | |||
Lau hộp, vòi, bình cứu hỏa, công tắc điện | X | |||
Vận chuyển rác đến nơi quy định | X | |||
Trực kiểm tra làm sạch khi có vết bẩn phát sinh | X | |||
Khu văn phòng, phòng lãnh đạo | ||||
Tua rác nổi | X | |||
Quét sàn, lau sàn | X | |||
Lau bàn ghế | X | |||
Lau cửa ra vào | X | |||
Lau cửa sổ | X | |||
Lau hành lang lối đi | X | |||
Lau bảng biển | X | |||
Lau các thiết bị điện gắn tường | X | |||
Quét mạng nhện | X | |||
Lau cây nước | X | |||
Thu gom rác, đổ rác | X | |||
Xử lý phát sinh | X | |||
Tổng vệ sinh | X | |||
Khu vực tầng 4 | ||||
Quét rác nổi sân | X | |||
Tổng vệ sinh | X | |||
Khu vực quán bia | ||||
Quét rác nổi | X | |||
Lau dọn quầy | X | |||
Lau dọn khu vực sân khấu | X | |||
Lau sàn | X | |||
Thu gom rác, đổ rác | X | |||
Xử lý phát sinh | X | |||
Tổng vệ sinh | X | |||
Khu vực quán cafe | ||||
Lau sàn | X | |||
Lau lối đi | X | |||
Cửa ra vào | X | |||
Vách kính, bảng biển hiệu dưới 3m | X | |||
Lau các thiết bị gắn tường | X | |||
Xử lý phát sinh | X | |||
Quét mạng nhện | X | |||
Tổng vệ sinh | X |
DANH MÁY MÓC VÀ HÓA CHẤT SỬ DỤNG
STT | HÓA CHẤT/THIẾT BỊ | SỬ DỤNG | GHI CHÚ |
1 | GIFT, SUNLIGHT | Nước lau sàn nhà. | |
2 | VIM, SUNLIGHT | Tẩy rửa nhà vệ sinh | |
3 | Sumo, CIF | Xử lý vết bẩn cứng đầu | |
4 | Ken Rich | Chất xử lý gom bụi chuyên dụng | |
5 | Lau kính: GIFT, SUNLIGHT | Vệ sinh kính | |
5 | GOODMAID | Giặt thảm, tẩy đốm thảm | |
6 | Chất làm thơm, tinh dầu Tinh dầu quế, sả hoặc tinh dầu cà phê | Dùng trong phòng vệ sinh hoặc khu vực đặc biệt | |
7 | Các công cụ dụng cụ như xô, chổi, cây lau nhà, gạt kính, cây chà bồn cầu và các dụng cụ có liên quan khác,… | Căn cứ vào hạng mục cụ thể | Cung cấp đủ cho 08 nhân sự |
8 | Máy chà sàn đơn | Vệ sinh sàn; giặt thảm | 01 cái |
9 | Máy phun áp lực nước | Xịt rửa ngoại cảnh, sân vườn, chân tường | 01 cái |
10 | Máy hút bụi công nghiệp | Vệ sinh sàn; các ngóc ngách | 02 cái |
Lưu ý: Ngoài các hóa chất sự dụng ở trên khi thực hiện thức tế Song Anh sẽ có thể sử dụng một vài loại hóa chất chuyên dụng khác (nếu cần ) , nhưng luôn thông báo trước với khách hàng và mọi hóa chất Song Anh sử dụng đều có nhãn mác, hướng dẫn sử dụng và được cấp phép lưu hành.
NHÂN SỰ, ĐỒNG PHỤC VÀ DỤNG CỤ LÀM VIỆC
- Đội hình chuyên nghiệp: Đội hình trẻ trung năng động
- Thái độ ứng xử của nhân viên: Được đào tạo quy tắc ứng xử và lễ nghi giao tiếp cẩn thận
- Phẩm chất của nhân viên: Cần cù, chịu khó, trách nhiệm đối với công việc:
- Chuyên môn của nhân viên: Được đào tạo kỹ lưỡng về tay nghề, quy trình đáp ứng với từng hạng mục chuyên biệt. Trong công việc đảm bảo làm tới đâu sạch tới đó, kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Có kỹ thuật tốt để giữ gìn công trình sạch đẹp mà không gây xước, hỏng hóc…
- Đồng phục đẹp: Đồng phục được đầu tư gọn gàng, sạch đẹp, búi tóc gọn gàng
- Máy móc thiết bị: Ngoài xe đẩy chuyên nghiệp, tất cả hóa chất thiết bị đồng đều, hiện đại.
- Dung dịch vệ sinh: Dung dịch vệ sinh an toàn và phù hợp với từng hạng mục
- Giám sát: Giám sát và quản lý giỏi, làm việc theo quy trình.
- Chất lượng quản lý: Quản lý theo ISO 9001 – 2015
BÁO GIÁ
STT | Nội dung | ĐVT | Số lượng nhân sự/ tháng | Đơn giá/ 1 nhân sự/tháng VND | Thành tiền VND | ||
1 | Cung cấp nhân viên vệ sinh hàng ngày | Người | 07 | ||||
2 | Phụ cấp tổ trưởng | Người | 01 | ||||
TỔNG | |||||||
VAT 10% | |||||||
THÀNH TIỀN | |||||||
Bằng chữ: Tám mươi lăm triệu sáu trăm mười lăm nghìn đồng chẵn | |||||||
- Đơn giá trên đã bao gồm các khoản phí:
- Lương nhân viên.
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn chi phí đào tạo quản lý, thưởng Lễ, Tết.
- Dụng cụ, máy móc, hóa chất vệ sinh, bảo hộ lao động, khấu hao máy móc thiết bị.
- Các dụng cụ hóa chất khác, các vật tư thay thế thường xuyên như, găng tay, khăn, giẻ lau, cây lau sàn,….theo thư yêu cầu.
- Chi phí thay thế nhân sự nếu công nhân ốm đau
- Chi phí quản lý chung
- Giá trên chưa bao gồm:
- VAT 10%
- Giấy vệ sinh, túi đựng rác, nước rửa tay
- Không bao gồm tổng vệ sinh toàn bộ biệt thự như: Lau kính mặt ngoài, vệ sinh trên cao hay tẩy rửa ố mốc…
- Giá trên chưa bao gồm trường hợp cung cấp Nhân viên cho ngày lễ, tăng ca và những ngày tổ chức sự kiện thì ngoài tiền lương, tiền công theo báo giá, chi phí được tính theo Luật lao động:
- Đối với giờ tăng ca: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương của ngày tăng ca thực trả theo giờ * 150% * Số giờ làm thêm.
- Đối với ngày Tết âm lịch (nếu có): Tiền lương làm ngày lễ = Tiền lương thực trả theo giờ * 300% * Số giờ làm ngày lễ.
4. Điều kiện tiêu chuẩn được chúng tôi đảm bảo:
- Công ty Song Anh luôn duy trì thông tin khách hàng 24/7.
- Đảm bảo việc đáp ứng nguồn nhân sự đầy đủ, nếu có nhân sự nghỉ thì sẽ báo với Quý khách hàng trước để sắp xếp, chuẩn bị.
- Nhân sự Công ty chúng tôi cung cấp đến làm việc luôn đảm bảo sức khỏe, tận tình, trung thực, hòa nhã, có sơ yếu lý lịch rõ ràng, không vướng vào các sự vụ pháp lý với cơ quan pháp luật…
- Duy trì, đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh luôn sạch sẽ, đúng mỹ quan nơi làm việc.
- Chính sách bảo hành:
- Kiểm tra định kỳ, phối hợp nhận phản hồi từ Quý đơn vị theo hàng tuần – tháng.
- Cam kết bảo hành những khu vực nào bị đánh giá chưa đạt yêu cầu, đội ngũ chúng tôi sẽ làm lại, ngoài thời gian làm việc chính thức để đảm bảo chất lượng như đã cam kết.
- Máy móc, dụng cụ được đăng ký, kiểm định đảm bảo vận hành hoạt động tốt trong suốt quá trình thực hiện công việc. Nếu hư hỏng, hao mòn thay thế kịp thời để đảm bảo công việc.
- Hóa chất sử dụng phải đảm bảo chất lượng, đăng ký, kiểm định đúng tiêu chuẩn được phép sử dụng. Tuyệt đối không gây ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe.
Chân thành cảm ơn Quý đơn vị đã tin tưởng và quan tâm.
Trân trọng!