Vệ Sinh Song Anh

Báo giá vệ sinh duy trì văn phòng Đà Nẵng

PHƯƠNG ÁN VÀ BÁO GIÁ VỆ SINH DUY TRÌ

Kính gửi: Ban lãnh đạo Trung tâm tiệc cưới và sự kiện

Công ty TNHH Song Anh chân thành cảm ơn Quý trung tâm đã tin tưởng và quan tâm đến sản phẩm dịch vụ vệ sinh duy trì tòa nhà văn phòng tại Đà Nẵng của Công ty chúng tôi.

Sau khi tiếp nhận yêu cầu và khảo sát thực tế chúng tôi trân trọng gửi bảng báo giá dịch vụ và phương án làm sạch như sau:

  1. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG YÊU CẦU CUNG ỨNG:
STTNội dungMô tả
1Gói dịch vụCung cấp gói vệ sinh duy trì hàng ngày toàn bộ Trung tâm tiệc cưới và sự kiện
2Địa điểmSố 1 Võ Thị Sáu, Đà Nẵng
3Số lượng nhân viên06 Nhân Viên; 01 Tổ trưởng
4Thời gian làm việcTừ 7h00 – 17h00 hàng ngày Từ thứ 2 đến Chủ Nhật (nghỉ 5 ngày Tết Nguyên đán). Đảm bảo 30 công/tháng Ca 1: từ 7h00 – 17h00 cung cấp 5 nhân sự; 01 tổ trưởng hỗ trợ công việc và quản lý phân việc. Ca 2: từ 17h00 – 23h00 cung cấp 01 nhân sự
5Công việc chi tiết(Theo yêu cầu Quý đơn vị được thể hiện các nội dung cụ thể dưới đây)
6Công cụ dụng cụ và hóa chấtTheo bảng kê chi tiết đính kèm
7Phương thức thanh toánThanh toán theo từng lần xuất hóa đơn trong vòng (10) ngày sau khi xuất hóa đơn.
  1. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
TTHạng mục làm sạchChi tiết
1Các cửa ra vào, bao gồm cửa kínhHàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên
2Gạt tàn, thùng rác – bên ngoài và bên trongHàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên
3Các cầu thang bộ; các chấn song và tay vịnHàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên. Vệ sinh chuyên sâu định kỳ tháng/lần
4Kính dưới 3mTrực phát sinh hàng ngày, làm sạch trước 08h00 Gạt chuyên sâu hàng tháng
5Bếp ănVệ sinh bếp ăn định kỳ hàng ngày, đặc biệt vệ sinh sau tiệc Vệ sinh tẩy dầu mỡ bếp ăn chuyên sâu định kỳ 2 tháng/lần
6Khu vệ sinh bao gồm các thiết bị bên trongHàng ngày, làm sạch trước 08h00, trực phát sinh thường xuyên
7Phòng rác và các thùng rác theo quy địnhHàng ngày, trực phát sinh thường xuyên
8Khu vực ngoại cảnh, sân xung quanh, đài phun nướcQuét và thu rác hàng ngày, trực rác nổi thường xuyên, vớt lá thường xuyên Phun rửa bằng máy áp lực định kỳ hàng tháng
9Sảnh đá Granit, sàn gạch lối vàoQuét, lau định kỳ và trực vết bẩn phát sinh hàng ngày Chà sàn định kỳ hàng tháng
10Sàn các tầng: tầng 1 và tầng 2Thu rác, đẩy khô, lau ướt ngày 2 lần và trực vết phát sinh hàng ngày
11Thảm trải sànHút bụi hàng ngày Trực xử lý vết bẩn trên thảm hàng ngày Giặt định kỳ tháng 1/lần
11Bàn ghếVệ sinh lau sạch hàng ngày, Lau chân bàn, chân ghế định kỳ hàng tháng
12Thiết bị khác: Chậu hoa, tranh treo tường, bình chữa cháyTrực vết bẩn phát sinh thường xuyên. Vệ sinh định kỳ tháng tháng
13Quán cà phêVệ sinh hàng ngày: quầy bar, sàn, bàn ghế, bậc thang; trực phát sinh kính; WC; Vệ sinh định kỳ: Kính
14Sân thượngQuét rác định kỳ 2 tuần/lần
15Thu gom và tập kết bát đĩaKhi có tiệc
16Hỗ trợ tổ cây và các bộ phận khác khi có phát sinhPhát sinh

(Căn cứ thời gian đón khách để làm sạch, đảm bảo không ảnh hưởng đến sự kiện khách hàng)

  1. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN THEO TUẦN/THÁNG/QUÝ
Khu vực làm sạchHàng ngàyHàng tuầnHàng thángHàng Quý
Khu vực ngoại cảnh
Vệ sinh sân vườn; đài phun nướcX   
Quét rác nổi và vết bẩn phát sinh tại lối điX   
Vệ sinh đổ rác, làm sạch thùng gạt tànX   
Lau vết bẩn phát sinh sảnh, bậc tam cấp bằng cây lau ướt và lau khôX   
Thu gom rác và vệ sinh thùng rácX   
Làm sạch đá ốp và gỗ ốp trang trí (dưới 3m) X  
Vệ sinh khung cửa bên ngoài trung tâm (dưới 3m) X  
Vệ sinh làm sạch vết bẩn phát sinh tường bên ngoài trung tâm(dưới 3m) X  
Vệ sinh kính mặt ngoài tại sảnh chính trung tâm   X
Quét mạng nhện xung quanh tường ngoài  trung tâm   X
Chà sàn sân định kỳ  X 
Khu vực hội trường tầng 1, tầng 2
Vệ sinh sàn sảnh bằng cây lau ướt và cây lau khôX   
Trực phát sinh vết bẩn tại sàn sảnh và lối điX   
Trực phát sinh vết bẩn tường, cửa ra vàoX   
Vệ sinh cầu thang lên xuốngX   
Vệ sinh phòng kho đồX   
Vệ sinh đổ rác, làm sạch thùng gạt tànX   
Vệ sinh lan can cầu thang, cửa ra vào X  
Vệ sinh chân bàn ghế, nội thất X  
Vệ sinh hút bụi thảm  X 
Vệ sinh bình PCCC, công tắc, bảng, biển, hộp kỹ thuật.  X 
Quét mạng nhện  X 
Khu vực nhà vệ sinh
Làm sạch các vòi xịtX   
Làm sạch các bồn cầu, tiểu cầuX   
Làm sạch chân tườngX   
Làm sạch các mặt đá ốp,  vách ngăn CompositX   
Làm sạch mặt trước, sau các cửa nhà vệ sinhX   
Làm sạch các gờ trên cửa nhà vệ sinhX   
Làm sạch gương nhà vệ sinhX   
Làm sạch Lavabo nhà vệ sinhX   
Làm sạch các thùng đựng rácX   
Làm sạch khe kẽ, mặt đá khu vực lavaboX   
Thay giấy và đổ rácX   
Quét mạng nhện X  
Tổng vệ sinh X  
Khu vực bếp ăn    
Lau Sàn bếpX   
Thu gom đổ rácX   
Lau bàn bếp, chậu rửa X  
Lau giá kệ để đồ X  
Lau tủ bát X  
Quét mạng nhện X  
Lau Cửa ra vào X  
Tổng vệ sinh  X 
Khu vực thang máy và thang bộ    
Làm sạch bề mặt sàn bằng cây lau ướtX   
Làm sạch cửa thang máy các tầngX   
Lau trần thang máy    
Lau bậc cầu thang bộ X  
Tua rác nổiX   
Quét và lau tay vịn cầu thang X  
Lau các thiết bị gắn tường X  
Quét mạng nhện  X 
Lau mặt ngoài đèn ốp khu vực cầu thang  X 
Lau cửa thoát hiểm X  
Tẩy các vết kẹo cao su (nếu có) X  
Lau mặt cửa, tay nắm, gờ cửa… X  
Vệ sinh đường ống kỹ thuật (nếu có)   X
Lau bậc cầu thang bộ X  
Khu vực hầm    
Quét sàn tầng hầm, dốc hầmX   
Gom rác nổi khu vực để xeX   
Lau các cửa ra vào X  
Lau hộp, vòi, bình cứu hỏa, công tắc điện X  
Vận chuyển rác đến nơi quy địnhX   
Trực kiểm tra làm sạch khi có vết bẩn phát sinhX   
Khu văn phòng, phòng lãnh đạo    
Tua rác nổiX   
Quét sàn, lau sànX   
Lau bàn ghếX   
Lau cửa ra vàoX   
Lau cửa sổ X  
Lau hành lang lối điX   
Lau bảng biển X  
Lau các thiết bị điện gắn tường  X 
Quét mạng nhện  X 
Lau cây nướcX   
Thu gom rác, đổ rácX   
Xử lý phát sinhX   
Tổng vệ sinh  X 
Khu vực tầng 4    
Quét rác nổi sân X  
Tổng vệ sinh  X 
Khu vực quán bia    
Quét rác nổiX   
Lau dọn quầyX   
Lau dọn khu vực sân khấuX   
Lau sànX   
Thu gom rác, đổ rácX   
Xử lý phát sinhX   
Tổng vệ sinh  X 
Khu vực quán cafe    
Lau sànX   
Lau lối điX   
Cửa ra vàoX   
Vách kính, bảng biển hiệu dưới 3m X  
Lau các thiết bị gắn tường X  
Xử lý phát sinhX   
Quét mạng nhện X  
Tổng vệ sinh  X 

DANH MÁY MÓC VÀ HÓA CHẤT SỬ DỤNG

STTHÓA CHẤT/THIẾT BỊSỬ DỤNGGHI CHÚ
1GIFT, SUNLIGHTNước lau sàn nhà. 
2VIM, SUNLIGHTTẩy rửa nhà vệ sinh 
3Sumo, CIFXử lý vết bẩn cứng đầu 
4Ken RichChất xử lý gom bụi chuyên dụng 
5Lau kính: GIFT, SUNLIGHTVệ sinh kính 
5GOODMAIDGiặt thảm, tẩy đốm thảm 
6Chất làm thơm, tinh dầu Tinh dầu quế, sả hoặc tinh dầu cà phêDùng trong phòng vệ sinh hoặc khu vực đặc biệt 
7Các công cụ dụng cụ như xô, chổi, cây lau nhà, gạt kính, cây chà bồn cầu và các dụng cụ có liên quan khác,…Căn cứ vào hạng mục cụ thểCung cấp đủ cho 08 nhân sự
8Máy chà sàn đơnVệ sinh sàn; giặt thảm01 cái
9Máy phun áp lực nướcXịt rửa ngoại cảnh, sân vườn, chân tường01 cái
10Máy hút bụi công nghiệpVệ sinh sàn; các ngóc ngách02 cái

Lưu ý: Ngoài các hóa chất sự dụng ở trên khi thực hiện thức tế Song Anh sẽ có thể sử dụng một vài loại hóa chất chuyên dụng khác (nếu cần ) , nhưng luôn thông báo trước với khách hàng và mọi hóa chất Song Anh sử dụng đều có nhãn mác, hướng dẫn sử dụng và được cấp phép lưu hành.

NHÂN SỰ, ĐỒNG PHỤC VÀ DỤNG CỤ LÀM VIỆC

  1. Đội hình chuyên nghiệp: Đội hình trẻ trung năng động
  2. Thái độ ứng xử của nhân viên: Được đào tạo quy tắc ứng xử và lễ nghi giao tiếp cẩn thận
  3. Phẩm chất của nhân viên: Cần cù, chịu khó, trách nhiệm  đối với công việc:
  4. Chuyên môn của nhân viên: Được đào tạo kỹ lưỡng về tay nghề, quy trình đáp ứng với từng hạng mục chuyên biệt. Trong công việc đảm bảo làm tới đâu sạch tới đó, kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Có kỹ thuật tốt để giữ gìn công trình sạch đẹp mà không gây xước, hỏng hóc…
  5. Đồng phục đẹp: Đồng phục được đầu tư gọn gàng, sạch đẹp, búi tóc gọn gàng
  6. Máy móc thiết bị: Ngoài xe đẩy chuyên nghiệp, tất cả hóa chất thiết bị đồng đều, hiện đại.
  7. Dung dịch vệ sinh: Dung dịch vệ sinh an toàn và phù hợp với từng hạng mục
  8. Giám sát: Giám sát và quản lý giỏi, làm việc theo quy trình.
  9. Chất lượng quản lý: Quản lý theo ISO 9001 – 2015
                                                    

BÁO GIÁ

STTNội dungĐVTSố lượng nhân sự/ thángĐơn giá/ 1 nhân sự/tháng VNDThành tiền VND 
1Cung cấp nhân viên vệ sinh hàng ngàyNgười07 
2Phụ cấp tổ trưởngNgười01 
TỔNG 
VAT 10% 
THÀNH TIỀN 
Bằng chữ: Tám mươi lăm triệu sáu trăm mười lăm nghìn đồng chẵn
  1. Đơn giá trên đã bao gồm các khoản phí: 
  2. Lương nhân viên.
  3. Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn chi phí đào tạo quản lý, thưởng Lễ, Tết. 
  4. Dụng cụ, máy móc, hóa chất vệ sinh, bảo hộ lao động, khấu hao máy móc thiết bị.
  5. Các dụng cụ hóa chất khác, các vật tư thay thế thường xuyên như, găng tay, khăn, giẻ lau, cây lau sàn,….theo thư yêu cầu.
  6. Chi phí thay thế nhân sự nếu công nhân ốm đau
  7. Chi phí quản lý chung
  8. Giá trên chưa bao gồm:
  9. VAT 10%
  10. Giấy vệ sinh, túi đựng rác, nước rửa tay
  11. Không bao gồm tổng vệ sinh toàn bộ biệt thự như: Lau kính mặt ngoài, vệ sinh trên cao hay tẩy rửa ố mốc…
  12. Giá trên chưa bao gồm trường hợp cung cấp Nhân viên cho ngày lễ, tăng ca và những ngày tổ chức sự kiện thì ngoài tiền lương, tiền công theo báo giá, chi phí được tính theo Luật lao động:
  • Đối với giờ tăng ca: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương của ngày tăng ca thực trả theo giờ * 150% * Số giờ làm thêm.
  • Đối với ngày Tết âm lịch (nếu có): Tiền lương làm ngày lễ = Tiền lương thực trả theo giờ * 300% * Số giờ làm ngày lễ.

4. Điều kiện tiêu chuẩn được chúng tôi đảm bảo: 

  • Công ty Song Anh luôn duy trì thông tin khách hàng 24/7.
  • Đảm bảo việc đáp ứng nguồn nhân sự đầy đủ, nếu có nhân sự nghỉ thì sẽ báo với Quý khách hàng trước để sắp xếp, chuẩn bị.
  • Nhân sự Công ty chúng tôi cung cấp đến làm việc luôn đảm bảo sức khỏe, tận tình, trung thực, hòa nhã, có sơ yếu lý lịch rõ ràng, không vướng vào các sự vụ pháp lý với cơ quan pháp luật…
  • Duy trì, đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh luôn sạch sẽ, đúng mỹ quan nơi làm việc.
    • Chính sách bảo hành: 
  • Kiểm tra định kỳ, phối hợp nhận phản hồi từ Quý đơn vị theo hàng tuần – tháng.
  • Cam kết bảo hành những khu vực nào bị đánh giá chưa đạt yêu cầu, đội ngũ chúng tôi sẽ làm lại, ngoài thời gian làm việc chính thức để đảm bảo chất lượng như đã cam kết.
  • Máy móc, dụng cụ được đăng ký, kiểm định đảm bảo vận hành hoạt động tốt trong suốt quá trình thực hiện công việc. Nếu hư hỏng, hao mòn thay thế kịp thời để đảm bảo công việc.
  • Hóa chất sử dụng phải đảm bảo chất lượng, đăng ký, kiểm định đúng tiêu chuẩn được phép sử dụng. Tuyệt đối không gây ảnh hưởng đến môi trường, sức khỏe.

Chân thành cảm ơn Quý đơn vị đã tin tưởng và quan tâm.  

Trân trọng!